EU-Auslandskunden mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Wenn Sie uns als EU-Auslandskunde in der Bestellung Ihre gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID-Nummer, oder auch VAT-ID) mitteilen, ist es uns möglich, Rechnungen ohne deutsche Umsatzsteuer auszustellen.

Voraussetzung ist, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig und die Rechnungsadresse identisch mit der Adresse ist, auf die die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registriert ist.

Auf der Rechnung wird Ihre Umsatzsteuer-Identikationsnummer genannt und ergänzend darauf hingewiesen, dass es sich um steuerfreien innergemeinschaftlichen Warenverkehr und um eine umsatzsteuerfreie Lieferung gemäß §4, 1b, USTG handelt.

Als Unternehmer der Europäischen Gemeinschaft sind wir verpflichtet unsere EU-Exporte gegenüber dem Deutschen Bundesamt für Finanzen darzustellen. Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und das Export-Volumen werden im Rahmen dieser Meldungen mitgeteilt.

Eine weitere Voraussetzung für eine umsatzsteuerfreie Lieferung gemäß §4, 1b, USTG ist, dass die Ware tatsächlich ins Ausland versendet wird. Möchten Sie mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bestellen, die Ware aber bei uns persönlich abholen, kann kein Sofortabzug der Umsatzsteuer erfolgen. Anders als bei einem direkten Versand der Ware (per Post bzw. Paketdienst) ins Ausland, gibt es bei einer Abholung keinen Nachweis darüber, dass die Waren tatsächlich ins Ausland verbracht werden. Die Umsatzsteuer muss von Ihnen also zunächst bezahlt werden.

Als Nachweis, dass die Ware tatsächlich im Ausland angekommen und somit steuerbefreit ist, benötigen wir von Ihnen eine sogenannte Gelangenbestätigung. Das dazu notwendige Formular erhalten Sie von uns bei Abholung der Ware ausgehändigt.

Sobald Sie uns dieses Fomular ausgefüllt und unterschrieben (im Original per Post) wieder zukommen lassen, können wir Ihnen die deutsche Umsatzsteuer direkt zurücküberweisen.

EU-Auslandskunden ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Bei EU-Auslandskunden ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder bei solchen, die uns Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht oder nicht korrekt nennen, wird die deutsche Umsatzsteuer von 19% berechnet.

Wie kann eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer validiert werden?

Die Validierung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in einem bestimmten Land kann über den Server der Europäischen Kommission erfolgen. Die Seite erreichen Sie über folgenden Link:

MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS): Validierung der MwSt-Nummer